Datenschutzerklärung
Stand: [DATUM]
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Immoportal (https://pmp.mcdizains.lv) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[FIRMENNAME] [RECHTSFORM]
[STRASSE HAUSNUMMER], [PLZ ORT], [LAND]
Vertreten durch: [VERTRETUNGSBERECHTIGTE PERSON]
E-Mail: [E-MAIL], Telefon: [TELEFON]
[KONTAKT DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R – nur falls benannt, sonst diesen Absatz streichen]
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an [E-MAIL].
Überblick
Immoportal ist ein kostenloses Portal für Immobilienanzeigen in Deutschland. Sie können alle Anzeigen ohne Benutzerkonto ansehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb des Portals erforderlich ist oder Sie uns Daten selbst übermitteln. Das betrifft:
- technische Zugriffsdaten in den Server-Logdateien,
- Namen und Kontaktdaten von Ansprechpersonen, die Maklerunternehmen mit ihren Anzeigen übermitteln,
- Angaben in Meldungen über die Funktion „Anzeige melden“,
- Angaben von Maklerunternehmen in Zugangsanfragen,
- E-Mails, die Sie uns schicken.
Wir setzen keine Tracking- oder Werbetechnologien ein und binden keine Social-Media-Plugins, keine Google-Dienste und keine externen Content-Delivery-Networks ein.
Hosting und Server-Logdateien
Immoportal wird auf einem Server von [HOSTING-ANBIETER] in der Europäischen Union betrieben. Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten und speichert sie in Logdateien:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Adresse (URL),
- zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
- Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent),
- HTTP-Statuscode der Antwort.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern. Die Logdateien nutzen wir außerdem für die Sicherheit, etwa zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb des Portals. Die Logdateien werden nach [7] Tagen automatisch gelöscht.
[HOSTING-ANBIETER] verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO).
Cookies
Wenn Sie Immoportal besuchen, setzen wir keine Cookies. Insbesondere verwenden wir keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies.
Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird ausschließlich im geschützten Verwaltungsbereich gesetzt, wenn sich der Betreiber dort anmeldet. Besucherinnen und Besucher des Portals erhalten dieses Cookie nicht.
Schriftarten, Bilder und externe Dienste
Schriftarten und Bilder, einschließlich der Fotos in den Anzeigen, liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Besuch des Portals wird daher keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten oder Content-Delivery-Networks Dritter hergestellt. Kartendienste, Social-Media-Plugins und Google-Dienste binden wir derzeit nicht ein.
Immobilienanzeigen und Daten von Ansprechpersonen
Alle Anzeigen auf Immoportal stammen von Immobilienmaklern, die uns ihre Anzeigen automatisiert über eine Datenschnittstelle (OpenImmo-Feed) übermitteln. Neben den Angaben zur Immobilie enthalten die Anzeigen den Namen des Maklerunternehmens sowie, soweit das Unternehmen sie übermittelt, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson. Diese Daten erhalten wir nicht von der Ansprechperson selbst, sondern vom jeweiligen Maklerunternehmen.
Wir veröffentlichen die Daten, damit Interessentinnen und Interessenten das Unternehmen zu einer Anzeige direkt kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Maklerunternehmen über die Veröffentlichung) und für die Daten der Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse des Unternehmens und unser berechtigtes Interesse liegen darin, Anzeigen mit einer zuständigen Ansprechperson darzustellen. Das Maklerunternehmen ist dafür verantwortlich, dass es die Daten seiner Ansprechpersonen an uns übermitteln und veröffentlichen lassen darf.
Die Daten bleiben gespeichert, solange die Anzeige im Feed des Unternehmens enthalten ist. Entfernt das Unternehmen eine Anzeige, nehmen wir sie offline; endet die Zusammenarbeit, entfernen wir alle Anzeigen des Unternehmens innerhalb von [3 Werktagen]. Die Daten werden anschließend nach einer kurzen technischen Löschfrist von [LÖSCHFRIST] gelöscht.
Wenn Sie als Ansprechperson in einer Anzeige genannt sind und der Veröffentlichung widersprechen oder andere Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an das jeweilige Maklerunternehmen oder an uns wenden.
Kontaktaufnahme mit Maklerunternehmen
Ein Kontaktformular für Anfragen an Maklerunternehmen gibt es auf Immoportal nicht. Bei den Anzeigen finden Sie die Telefonnummer oder einen E-Mail-Link des Unternehmens. Wenn Sie darauf tippen oder klicken, öffnet sich Ihre Telefon- oder E-Mail-Anwendung, und Sie nehmen direkt Kontakt mit dem Unternehmen auf. Ihre Anfrage läuft nicht über unser Portal; wir erhalten weder ihren Inhalt noch Ihre Kontaktdaten. Für die Verarbeitung Ihrer Anfrage ist das jeweilige Maklerunternehmen verantwortlich.
Anzeigen von Privatpersonen
Wenn Sie als Privatperson eine Anzeige aufgeben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Angaben zum Objekt, Fotos, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer. Öffentlich erscheinen nur Ihr Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens und, falls Sie das auswählen, Ihre Telefonnummer; die Adresse des Objekts nur, wenn Sie das auswählen. Ihre E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht. Wir nutzen sie für den Bestätigungslink, die Mitteilung unserer Entscheidung, eine Erinnerung vor Ablauf und um Ihnen Nachrichten von Interessenten weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Anzeigendienstes).
Unbestätigte Anzeigen löschen wir nach 7 Tagen, abgelaufene 30 Tage nach Ablauf, jeweils mit Fotos und Kontaktdaten. Sie können Ihre Anzeige jederzeit über den Link aus unserer E-Mail selbst löschen.
Kontaktformular bei Anzeigen von Privatpersonen
Schreiben Sie einem privaten Anbieter über das Kontaktformular, leiten wir Ihre Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse per E-Mail an den Anbieter weiter, damit er Ihnen antworten kann. Wir speichern die Nachricht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf Ihre Anfrage hin).
Kontakt mit uns per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit angegeben, und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen), bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit wir zur Bearbeitung gesetzlich verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Meldung von Anzeigen („Anzeige melden“)
Über die Funktion „Anzeige melden“ können Sie uns bei jeder Anzeige auf Inhalte hinweisen, die Sie für rechtswidrig oder unzulässig halten (Meldung nach Art. 16 des Digital Services Act, DSA). Dabei verarbeiten wir:
- die betroffene Anzeige,
- den gewählten Meldegrund und Ihre Erläuterung,
- Ihren Namen (freiwillig),
- Ihre E-Mail-Adresse (freiwillig; ohne sie können wir Ihnen nicht antworten und Sie nicht über unsere Entscheidung informieren),
- Ihre Bestätigung, dass Ihre Angaben nach bestem Wissen richtig und vollständig sind.
Wir verwenden diese Angaben, um die Meldung zu prüfen, über sie zu entscheiden, Sie über die Entscheidung zu informieren und den Vorgang zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 16 DSA sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, rechtswidrige Inhalte zu entfernen und unsere Entscheidungen bei Rückfragen oder Beschwerden nachvollziehbar belegen zu können.
Treffen wir zu einer Anzeige eine Maßnahme, informieren wir das Maklerunternehmen mit einer Begründung (Art. 17 DSA). Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse teilen wir dem Unternehmen dabei nur mit, wenn dies im Einzelfall unbedingt erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSA). Die Daten zu einer Meldung speichern wir bis [12 Monate] nach Abschluss des Vorgangs und löschen sie dann.
Zugangsanfrage für Makler
Immobilienmakler können auf der Seite Für Makler einen Zugang zum Portal anfragen. Dabei verarbeiten wir Firmenname, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die verwendete Maklersoftware, die ungefähre Anzahl der Anzeigen, Ihre Nachricht sowie Ihre Bestätigung, dass Sie die Anbieterbedingungen akzeptieren.
Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und den Zugang für die Übermittlung Ihres Feeds einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage nach [6 Monaten].
E-Mail-Benachrichtigungen
Geht eine Meldung oder eine Zugangsanfrage ein, werden wir per E-Mail benachrichtigt. Diese Benachrichtigungen werden über [E-MAIL-VERSANDDIENST] versendet und können die Angaben aus dem jeweiligen Formular enthalten. [E-MAIL-VERSANDDIENST] verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO). Es gilt dieselbe Rechtsgrundlage wie für das jeweilige Formular.
Reichweitenmessung (nur aufnehmen, wenn aktiviert)
Um zu verstehen, wie Immoportal genutzt wird, setzen wir die Software Umami ein. Umami läuft auf unserem eigenen Server; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Umami setzt keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und speichert Ihre IP-Adresse nicht. Wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Statistiken, etwa darüber, wie oft Seiten aufgerufen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung des Portals in zusammengefasster Form auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und zwar an:
- [HOSTING-ANBIETER] für das Hosting (Auftragsverarbeiter),
- [E-MAIL-VERSANDDIENST] für den Versand von Benachrichtigungen (Auftragsverarbeiter),
- Maklerunternehmen, wenn wir sie über eine Maßnahme zu ihrer Anzeige informieren (siehe „Meldung von Anzeigen“),
- Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Angaben in den Anzeigen, einschließlich der Daten von Ansprechpersonen, sind für alle Besucherinnen und Besucher öffentlich abrufbar.
Übermittlung in Drittländer
Unser Server steht in der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt.
[Falls der E-Mail-Versanddienst oder ein anderer Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeitet: Drittland und Garantie nach Art. 44 ff. DSGVO angeben; sonst diesen Absatz streichen.]
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Überblick:
- Server-Logdateien: [7] Tage,
- Anzeigen und Daten von Ansprechpersonen: solange die Anzeige veröffentlicht ist, zuzüglich [LÖSCHFRIST],
- Meldungen: [12 Monate] nach Abschluss des Vorgangs,
- Zugangsanfragen ohne anschließende Zusammenarbeit: [6 Monate],
- Vertragsdaten von Maklerunternehmen: für die Dauer der Zusammenarbeit, danach nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
- E-Mails: bis zur Erledigung Ihres Anliegens, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an [E-MAIL].
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist [ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE]. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden (Art. 77 DSGVO).
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technischen Zugriffsdaten können wir Ihnen die Website jedoch nicht ausliefern, und ohne die Angaben im Zugangsformular können wir für Maklerunternehmen keinen Zugang einrichten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot, etwa durch neue Funktionen, oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Weitere Angaben zum Betreiber finden Sie im Impressum.